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¿Cómo organizar tus mails?

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¿Sabías que una persona en promedio manda 112 mails al día? Y a poco no sientes que te llegan todos a ti y diario se atasca tu in-box. Bueno, aquí te tengo la mejor solución: 5 pasos para organizar el caos de tus mails.

1) Lo primero que tienes que hacer es crear folders. Si todos tus correos te llegan a un mismo in-box poco a poco se convierte en un desastre para poder encontrar lo que realmente necesitas. Aquí es cuando entran en acción las carpetas, crea todas las que necesites y lo más importante es que programes tus mails para que cuando lleguen entren directamente a ese folder.

2) Vas a pensar que es broma, pero es muy importante que trates de no tener más de 20 mails en tu in-box. Ya que los contestes bórralos o guárdalos en alguna carpeta y solo ten a la vista los que te falte contestar.

3) Yo sé que leer mails puede quitarte mucho tiempo y hasta volverte improductiva. Por eso creo que una muy buena manera de organizarte es creando un horario. Dedicarle 60 o 90 minutos del día solo a contestar correos y poco a poco lo puedes ir convirtiendo en una rutina. 

4) Al principio de cada una de tus rutinas de “contestar mails” es muy importante que leas rápido de qué se trata cada uno, para que vayas creando un orden de importancia. Po ejemplo los VIP (de tu jefe o la maestra de tus hijos), luego los organizas por temas y borras los que sean basura.

5) El último paso es básico, si tratas de responder a cada uno de tus mails en 2 minutos o menos, vas a ganar mucho tiempo. Si ves que hay uno que te va a tomar mucho tiempo, márcalo y lo contestas más tarde o a la mañana siguiente.

Ya está, ponte las pilas y a organizar tus mails.

 

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